Vogelbescherming Vlaanderen zoekt Administratief medewerker (M/V/X)

Bij Vogelbescherming Vlaanderen geven we een stem aan de natuur en bouwen we samen met onze partners en leden aan het grotere biodiversiteitsverhaal van morgen. We zetten in Vlaanderen en Brussel acties op om inheemse wilde dieren zoals vogels, bevers, vossen, wolven en dassen én hun natuurlijke biotoop te beschermen. Waar nodig verdedigen we hun rechten, ook als we daar juridische stappen voor moeten zetten. Ons doel? Ervoor zorgen dat mensen en dieren in harmonie kunnen samenleven voor een evenwichtige biodiversiteit en een gezonde toekomst.

Onze administratief medewerker

• draagt de verantwoordelijkheid voor de administratie van de algemene werking van de organisatie en biedt ondersteuning aan de algemeen directeur en het team.
• neemt de praktische en operationele coördinatie op zich.
• is het eerste aanspreekpunt als onthaalmedewerker van de organisatie voor de buitenwereld.

Je taken

• Gegevens verwerken en beheren in Office 365.
• Digitaal en fysiek klassement verzorgen.
• Kantoorbeheer (bestellingen documenten handtekenen, facturatie opvolgen, …).
• Instaan voor het dagelijks ICT-beheer.
• Voorbereiden van payroll.
• Behandelen van de post en mailbox.
• Telefonisch en fysiek onthaal verzorgen.
• Leden- en vrijwilligersadministratie opvolgen.
• Verbetervoorstellen lanceren ter optimalisatie van de administratie.
• Planning verzorgen en agenda bewaken.
• Vergaderingen voorbereiden (uitnodigingen, logistiek, vergaderzalen).
• Contacten onderhouden met externe boekhouder.
• Ingaande en uitgaande facturen verwerken.
• Opvolgen van fiscale attesten.