Voetgangersbeweging vzw zoekt Administratief medewerker

De Voetgangersbeweging is een non-profitorganisatie die al meer dan 20 jaar opkomt voor het recht om je comfortabel en veilig te verplaatsen, overal en altijd. We streven naar aangename en gezonde omgevingen voor iedereen met voldoende ruimte voor voetgangers en fietsers.

Samen met een groot netwerk van leden en partners zet de Voetgangersbeweging zich dagelijks in voor een voetgangersvriendelijke publieke ruimte. Hiervoor steunt de organisatie op twee werkingen:

• Met Octopusplan werken we samen met gemeentebesturen, scholen en ouders aan kindvriendelijke schoolomgevingen en duurzaam woon-schoolverkeer. Een weg die geschikt is voor kinderen is goed voor iedereen! Gemeenten en scholen kunnen bij het Octopusplan terecht voor advies en begeleiding. Op die manier wil het Octopusplan de obstakels wegwerken die stappen en trappen tegenhouden.
• Met Infopunt Publieke Ruimte richten we ons naar beleidsmakers, professionelen en burgers die meer willen doen met hun leefomgeving. We verzamelen goede voorbeelden en inspireren via een online databank, tijdschrift, praktijkboek en Congres Publieke Ruimte. Jaarlijks reiken we de prijs Publieke Ruimte uit aan de ‘beste’ openbare ruimte van Vlaanderen en Brussel.

Deze doelstellingen realiseren we met een multidisciplinair team van verkeerskundigen, participatiedeskundigen, stedenbouwkundigen, landschapsarchitecten en communicatie-experten. 

Omdat onze werking sterk groeit breiden wij ons team uit.

Functieomschrijving

Heb jij enkele jaren administratieve ervaring? Haal jij voldoening uit de optimalisatie, uitbouw en opvolging van de administratieve kant van de organisatie en de projecten? Zijn nauwkeurigheid, klantvriendelijkheid en structuur je handelsmerk?

Dan ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken. Een overzicht van je voornaamste taken:

• Je bent het eerste aanspreekpunt van het secretariaat
• Je behandelt de inkomende post en telefoons, en beantwoordt mails met algemene vragen
• Je maakt facturen en volgt klanten op. Je werkt daarvoor samen met het boekhoudkantoor
• Je onderhoudt ledenlijsten en adreslijsten
• Je bent goed vertrouwd met MS Office (Outlook, Word, Excel, Sharepoint) en hebt nieuwe software (boekhoudprogramma en planningstool) snel onder de knie
• Je ondersteunt collega’s met administratieve taken
• Je volgt bestellingen op en helpt mee bij de verzending van onze eigen materialen

Ons aanbod

• Je ondersteunt tal van inspirerende projecten en als onderdeel van het team heb je impact op het lokale en bovenlokale beleidsniveau. Jouw inbreng maakt zo een wezenlijk verschil voor de samenleving.
• Je komt terecht in een open en multidisciplinair team dat jou als mens binnen jouw (sociale) context voorop stelt. Je bent tewerkgesteld binnen PC 329.01 en krijgt een loon in overeenstemming met je ervaring en competenties (https://www.sociare.be/kennisbank/baremas-bedragen).
• Je krijgt maandelijks een forfaitaire thuiswerkvergoeding.
• Bovenop het wettelijk verlof ben je vrij tussen kerstmis en nieuwjaar.
• Ben je 35 of ouder? Dan heb je recht op extra conventionele verlofdagen. Vanaf 45 jaar heb je als voltijder recht op 2 uur vrijstelling van arbeidsprestaties per week, vanaf 50 zijn dat 4 uur per week en vanaf 55 jaar 6 uur per week (PC 329.01).
• Het gaat om een voltijdse of deeltijdse functie (minstens 3/5de) en een contract van onbepaalde duur.
• Je wordt gestimuleerd en krijgt kansen om bij te scholen en opleidingen te volgen.
• Je werkt met een tiental fijne collega’s samen in een gezonde mix van thuis- en kantoorwerk (ongeveer 50-50). Ons huidig kantoor is gelegen in Berchem op 15’ wandelafstand van het station; in de loop van het jaar verhuizen we naar een gelijkaardige locatie (omgeving station Antwerpen-Berchem of Antwerpen-Centraal).
• De voertaal binnen de organisatie is Nederlands, maar (buitenlandse) contacten in het Engels of Frans zijn gangbaar.
• Je kunt snel starten.

Interesse?

Stuur je motivatiebrief en cv uiterlijk op 31 maart naar vacature@voetgangersbeweging.be

We maken een eerste selectie op basis van motivatie en cv. Daarna nodigen we de geschikte kandidaten uit voor een gesprek.