Ecoso zoekt Backofficemedewerker

Ecoso zoekt

Backoffice medewerker

Ben je een administratief sterk persoon en op zoek naar een uitdagende backoffice functie?  Ben je gemotiveerd en administratief sterk om ondersteuning aan ons Backoffice team te bieden? Word jij enthousiast van een job met maatschappelijke relevantie?

Dan ben jij de Backoffice collega die wij zoeken!

Backoffice

Ons Backoffice team in Willebroek is de draaischijf achter alle activiteiten van Ecoso.  Zij staan in voor de boekhouding, HR-administratie en bewaken dat de onderneming financieel gezond blijft. Ook juridisch bieden zij ondersteuning door contracten op te stellen en de vinger aan de pols te houden wat betreft wetgeving. Daarnaast zorgen zij voor de bestellingen voor de hele organisatie en bieden ze administratieve ondersteuning.

Jouw functie:

Als Backoffice medewerker bied je ondersteuning aan de Backoffice verantwoordelijke.   Je staat in voor de aankopen van de verschillende werkingen en zorgt voor een vlotte verwerking van de aankoopfacturen naar de boekhouding.   Ervaring in het boeken van facturen is een pluspunt.  Je volgt de verzekeringsportefeuille van ECOSO nauwkeurig op. Je behandelt correct dossiers, mails en verwerkt deze administratief. Je biedt ondersteuning aan het Backoffice team en kunt inspringen waar nodig. Problemen die zich stellen kun je steeds oplossen.

Wil jij deel uitmaken van ons circulair mensenwerk?
Word je enthousiast van Administratie?
Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou!

Jouw profiel

• Je spreekt zeer goed Nederlands en hebt een basiskennis Frans
• Je werkt graag nauwkeurig en vindt administratief werk leuk
• Je kan zeer goed samenwerken in teamverband
• Je hebt respect voor je collega’s
• Je bent in staat om snel en zelfstandig te werken
• Je communiceert vlot met externe diensten
• Je brengt steevast de behandelde dossiers tot een goed einde
• Ook moeilijke dossiers vormen voor jou geen probleem
• Je bent iemand die weet van aanpakken

Je hebt minimum 2 jaar ervaring op een financiële of gelijkaardige functie

Je hebt een A2 diploma kantoor/administratie.

Als je al ervaring hebt opgedaan als Backoffice Medewerker in een gelijkaardige werkomgeving of sector is een pluspunt.

Ervaring op een financiële afdeling is ook een pluspunt

Jouw (job gerelateerde) competenties

• Administratieve dossiers samenstellen:
  de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Je bent een kei in het werken met cijfers
• Telefonische oproepen aannemen is vanzelfsprekend
• Je kan multifunctioneel zijn in jouw takenpakket
• Je hebt een goede basiskennis van het Officepakket

Jouw (persoonsgebonden) competenties

• Klantgerichtheid
• Stressbestendig
• Plannen en organiseren
• Communiceren
• Initiatief
• Teamplayer
• Punctueel
• Behulpzaam
• Zelfstandig kunnen werken
• Geen 9 to 5 mentaliteit

Wat je kan verwachten

• Je krijgt een vast bediendecontract.
• Je werkt 38u/week in een uurrooster van maandag t/m vrijdag
• Je krijgt intern ondersteuning en opleiding
• Je komt terecht in een enthousiast gemotiveerd team.
• Verloning volgens PC 327.01, Categorie 4
• Anciënniteit is bespreekbaar op basis van ervaring en opleiding (maximaal 12 jaar)
• Maaltijdcheques van € 8, - per gewerkte dag
• Gratis hospitalisatieverzekering.
• Laptop en gsm ter beschikking

Meer info

Wendy Blommaert – Backoffice verantwoordelijke - wendy@ecoso.be – 0479 55 11 92
Arjen Veltman - People coach - arjen@ecoso.be - 0487 64 05 68

www.ecoso.be

Solliciteren

 T.a.v. Arjen Veltman
Bij voorkeur per e-mail: arjen@ecoso.be
Per brief: Dendermondsesteenweg 207; 2830 Willebroek.

Indien u wordt weerhouden op basis van uw motivatiebrief en cv, ontvangt u per mail een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek.

Voorziene start: December 2023

Info over ons bedrijf:

Ecoso, dat is circulair mensenwerk

We zijn een sociale onderneming waarbij circulair mensenwerk centraal staat. Voor ons betekent dat kansen creëren en geven, erover waken dat niemand uit de boot valt en zoeken naar de best mogelijke match tussen mens en activiteit.
We bieden een plek om al doende te leren en talenten te ontwikkelen. We leggen het accent op zelfsturing en leggen zoveel mogelijk verantwoordelijkheid bij onze medewerkers. We bieden coaching op de werkvloer en opleiding op maat, zodat elke medewerker zich op zijn tempo maximaal kan ontplooien.
Om die missie waar te maken hebben we diverse activiteiten. Die hebben allemaal een circulaire insteek: door materialen zo goed en bewust mogelijk te (her)gebruiken proberen we de afvalberg te verkleinen.